TUS yerleştirmeleri sonucunda YÖK kadrosunda bulunan bir kontenjana yerleşen hekimler için asistanlığa başlama sürecini bu başlık altında bulabilirsiniz. Konuyu açıktan atama (istifa etmiş veya müstafi kalmış kişiler) ve naklen atama (herhangi bir kadroda hekimliğe devam edenler) olarak iki başlık altında madde madde açıklamaya çalışacağım.

Açıktan Atama ile YÖK Kadrosunda Asistanlığa Başlama Süreci

Herhangi bir yerde çalışmıyorken TUS ile YÖK kadrosuna yerleşen hekimlerin işlemlerini bu başlık altında listeleyeceğiz. İstifalıysanız veya müstafi kalmışsanız bir YÖK kadrosuna başlarken açıktan yerleştirme işleminiz yapılacaktır.

İşlem basamakları şunlardır:

1. TUS sonuçları açıklandığında bir YÖK kadrosuna yerleştiğinizi öğreniyorsunuz.
2. Yerleştiğiniz üniversitenin duyuru sayfanı takip etmeye başlayacaksınız. Yerleştiğiniz üniversitenin duyuru sayfasında TUS ile yerleşenler için bir duyuru paylaşılacak.
3. Bu duyuruda son başvuru tarihi ve belgelerin nereye gönderileceği açıkça belirtilecektir.
4. Bu duyuruda hangi belgelerin üniversiteye gönderileceği açıkça belirtilecektir. Bir yığın belge oluyor genellikle. Kısa bir araştırma yapmak isterseniz "yerleştiğiniz üniversitenin adı + TUS ile yerleşenler için istenen belgeler" şeklinde bir arama yapabilirsiniz.
5. İlgili tarihler arasında istenen belgeleri üniversitenin belirttiği adrese postalıyorsunuz veya elden teslim ediyorsunuz. Bazıları elden teslim istiyor, pandemi nedeniyle değişiklik yaşanabilir bu noktada. Detaylar ilan metninde belirtiliyor.
6. Daha sonra üniversiteden haber gelmesini bekliyorsunuz. Geri kalan işlemleri üniversite hallediyor. YÖK kadrosuna açıktan yerleşen hekimlerin adları ilk aşamada ÇKYS'ye düşmez, bu nedenle haberi ancak üniversiteden alabilirsiniz.
7. Pek çok üniversite ev adresi olarak belirtmiş olduğunuz adrese göreve başlama tebligatı gönderiyor. Bazıları telefonla arayarak bilgi veriyor.
8. Tebligatınız geldikten sonra veya telefonla bilgilendirildikten sonra üniversiteye giderek göreve başlama işlemlerini tamamlıyorsunuz.
9. Artık bir asistan hekimsiniz, tebrikler.

Tekrar vurgulamam gereken birkaç nokta:

YÖK kadrosuna başlayacaksanız üniversitenin duyurularını takip etmelisiniz.
Belgelerinizi üniversitenin duyurusunda belirtilen adrese yollamalısınız.
Adınız ÇKYS'ye düşmeyecek. Ya tebligatla ya da telefonla çağrılacaksınız.
Merak ettiğiniz tüm detayları yerleşmiş olduğunuz üniversitenin personel işlemleri dairesini arayarak öğrenebilirsiniz. Ne zaman duyurunun yapılacağını, ne zaman işlemlerin tamamlanacağını da.
Üniversiteler arasında süre farkları olabiliyor. Bazıları hemen duyuru yaparken bazılar birkaç hafta sonra yapıyor. Evham yapmanıza gerek yok. TUS ile göreve başlama süreci yavaştır, iki günde göreve başlamayı beklemeyiniz.

Naklen Atama ile YÖK Kadrosunda Asistanlığa Başlama Süreci

Herhangi bir kadroda çalışırken YÖK kadrosuna yerleşen hekimler asistanlığa naklen atama süreci sonrasında başlıyorlar. Bir yerde çalışırken YÖK kadrosuna atandıysanız naklen kadronuz YÖK'e aktarılacak. Sizi biraz daha çetrefilli bir süreç bekliyor. İlk 5 basamak yukarıdaki maddeler ile aynı.

İşlem basamakları şunlardır:

1. TUS sonuçları açıklandığında bir YÖK kadrosuna yerleştiğinizi öğreniyorsunuz.
2. Yerleştiğiniz üniversitenin duyuru sayfanı takip etmeye başlayacaksınız. Yerleştiğiniz üniversitenin duyuru sayfasında TUS ile yerleşenler için bir duyuru paylaşılacak.
3. Bu duyuruda son başvuru tarihi ve belgelerin nereye gönderileceği açıkça belirtilecektir.
4. Bu duyuruda hangi belgelerin üniversiteye gönderileceği açıkça belirtilecektir. Bir yığın belge oluyor genellikle. Kısa bir araştırma yapmak isterseniz "yerleştiğiniz üniversitenin adı + TUS ile yerleşenler için istenen belgeler" şeklinde bir arama yapabilirsiniz.
5. İlgili tarihler arasında istenen belgeleri üniversitenin belirttiği adrese postalıyorsunuz veya elden teslim ediyorsunuz. Bazıları elden teslim istiyor, pandemi nedeniyle değişiklik yaşanabilir bu noktada. Detaylar ilan metninde belirtiliyor.
6. Belgeleriniz üniversiteye ulaştıktan sonra sizin bakanlık kadrosunda aktif çalışan bir hekim olduğunuzu görüyorlar. Kadronuzun aktarılabilmesi için üniversite tarafında bakanlığa muvafakat isteme yazısı yazılıyor.
7. Muvafakat yazınız bakanlığa ulaştıktan sonra YHGM muvafakat birimine yönlendiriliyor. 657'ye tabi bir memursanız muvafakata onay veriliyor, 4924'e tabiyseniz verilmiyor. (4924'lüyseniz bu aşamaya denk gelen dönemde 657'ye geçmiş olmalısınız, yoksa bu süreç tekrarlayacak altıncı adımdan itibaren.)
8. Muvafakat cevabı bakanlığın ilgili birimleri tarafından üniversitenize yazılarak gönderiliyor.
9. Üniversitenin personel dairesine bakanlığın göndermiş olduğu muvafakat cevabı ulaşıyor. Üniversite tarafından bu defa da atama yazısı yazılıyor. Atama yazısı dekanlık ve rektörlük imzasından geçiyor.
10. İmzalanan atama yazısı üst yazı ile birlikte tekrardan bakanlığa yollanıyor.
11. Bakanlığa ulaşan atama yazısı ilgili birim tarafından değerlendiriliyor ve sisteme işleniyor. Ekip mobil uygulamasının hizmet dökümüne işleniyor ve çalışmış olduğunuz ilin sağlık müdürlüğüne bildiriliyor. İl sağlık müdürlüğü tarafında hastanenize yazı yazılıyor.
12. Gelen yazı sonrasında hastanenizden ayrılışınızı yapıp yeni görev yerinize giderek başlangıç yapabilirsiniz.
13. Artık bir asistan hekimsiniz, tebrikler.

Tekrar vurgulamam gereken birkaç nokta:

Herhangi bir yerde çalışırken YÖK kadrosuna yerleşirseniz işlem basamakları çok daha fazla olacağı için nispeten daha geç asistanlığa başlarsınız.
4924'lüyseniz üniversitenin personel dairesi ile görüşmeli ve ne zaman 657'ye dönmeniz gerektiğini sormalısınız. Muavafakat yazısının ne zaman yazılacağını söyleyeceklerdir.
Bir sürü imza gerektiren basamak bulunuyor. Bu nedenle sabırlı olmalısınız.
İşlemlerinizin üniversite adımlarını hızlandırmak için ara ara personel işlemleri dairesini arayabilirsiniz.
Atama yazısının hastanenize ulaşması veya ekip portalın hizmet dökümüne yeni kurumunuzun işlenmesi yeterli. ÇKYS sisteminde değişikliğin gerçekleşmesini beklemenize gerek yok.

Asistanlığa başlama süreçleri oldukça uzun ve meşakkatli işlemlere sahip. Sakin olmalı, sizle benzer süreçleri yaşayan diğer hekimler ile iletişimde kalmalı ve süreci takip etmelisiniz.

YÖK kadrosunda göreve başlama süreci hakkında sorularınız bu konu altında sorabilirsiniz.