TUS yerleştirmeleri sonucunda EAH kadrosunda bulunan bir kontenjana yerleşen hekimler için asistanlığa başlama sürecini bu başlık altında bulabilirsiniz. Konuyu açıktan atama (istifa etmiş veya müstafi kalmış kişiler) ve naklen atama (herhangi bir kadroda hekimliğe devam edenler) olarak iki başlık altında madde madde açıklamaya çalışacağım.
Açıktan Atama ile EAH Kadrosunda Asistanlığa Başlama Süreci
Herhangi bir yerde çalışmıyorken TUS ile EAH kadrosuna yerleşen hekimlerin işlemlerini bu başlık altında listeleyeceğiz. İstifalıysanız veya müstafi kalmışsanız bir EAH kadrosuna başlarken açıktan yerleştirme işleminiz yapılacaktır.
İşlem basamakları şunlardır:
1. TUS sonuçları açıklandığında bir EAH kadrosuna yerleştiğinizi öğreniyorsunuz.
2. EAH kadrosuna yerleştiğinizde Sağlık Bakanlığının YHGM biriminin sitesin kontrol etmeye başlayacaksınız. YHGM biriminin sitesinde EAH kadrosuna yerleşenler için bir duyuru paylaşılacak.
3. Bu duyuruda son başvuru tarihi ve belgelerin nereye gönderileceği açıkça belirtilecektir.
4. Bu duyuruda hangi belgelerin YHGM'ye gönderileceği açıkça belirtilecektir. Bir yığın belge oluyor genellikle. Kısa bir araştırma yapmak isterseniz şu bağlantıya giderek 2020/1 TUS'unun duyurusunu görüntüleyebilirsiniz.
5. İlgili tarihler arasında istenen belgeleri YHGM'nim belirttiği adrese postalıyorsunuz veya elden teslim ediyorsunuz. Pandemi nedeniyle değişiklik yaşanabilir bu noktada. Detaylar ilan metninde belirtiliyor.
6. EAH kadrosu için belgelerinizi gönderdikten sonra bekleme süreniz başlıyor. Bakanlık çalışanları tarafından belgeler gözden geçiriliyor.
7. Tüm süreç bittikten sonra adınız ÇKYS sistemine düşecek. (ÇKYS sistemini daha önce DHY döneminde görmüş olmalısınız, aynı şekilde asistanlık kadronuz da ÇKYS'ye belirecektir.)
8. ÇKYS sistemine düştükten sonra ilgili mehil müddeti içinde (mehil müddeti konusunda bir kesinlik yok, yerleştiğiniz hastanenin personel dairesini aramalısınız) giderek göreve başlayabilirsiniz.
9. Artık bir asistan hekimsiniz, tebrikler.
Tekrar vurgulamam gereken birkaç nokta:
- EAH kadrosuna yerleştiyseniz YHGM'nin sitesini takip etmelisiniz.
- Yayınlanan duyurudan sonra ilgili tarihler arasında belgelerinizi YHGM'nin belirtmiş olduğu adrese yollamalısınız.
- Sonrasında beklemeye başlıyorsunuz.
- İsminiz ÇKYS'ye düştükten sonra artık göreve başlayabilirsiniz.
- Mehil müddeti konusunda net bir veri yok. Hemen her kurum kendince bir mehil müddeti üzerinden işlem yapıyor. Bu süre 15 gün veya 30 gün olabiliyor. Mehil müddeti konusu net bir açıklama/mevzuat olmadığı için yıllardır net değil. Yerleştiğiniz hastanenin personel işleri dairesini arayarak ancak bilgi alabilirsiniz.
Naklen Atama ile EAH Kadrosunda Asistanlığa Başlama Süreci
Herhangi bir kadroda çalışırken EAH kadrosuna yerleşen hekimler asistanlığa naklen atama süreci sonrasında başlıyorlar. Bir yerde çalışırken EAH kadrosuna atandıysanız kadronuz naklen EAH'a aktarılacak. Sizi biraz daha çetrefilli bir süreç bekliyor. İlk 7 basamak yukarıdaki maddeler ile aynı.
İşlem basamakları şunlardır:
1. TUS sonuçları açıklandığında bir EAH kadrosuna yerleştiğinizi öğreniyorsunuz.
2. EAH kadrosuna yerleştiğinizde Sağlık Bakanlığının YHGM biriminin sitesin kontrol etmeye başlayacaksınız. YHGM biriminin sitesinde EAH kadrosuna yerleşenler için bir duyuru paylaşılacak.
3. Bu duyuruda son başvuru tarihi ve belgelerin nereye gönderileceği açıkça belirtilecektir.
4. Bu duyuruda hangi belgelerin YHGM'ye gönderileceği açıkça belirtilecektir. Bir yığın belge oluyor genellikle. Kısa bir araştırma yapmak isterseniz şu bağlantıya giderek 2020/1 TUS'unun duyurusunu görüntüleyebilirsiniz.
5. İlgili tarihler arasında istenen belgeleri YHGM'nim belirttiği adrese postalıyorsunuz veya elden teslim ediyorsunuz. Pandemi nedeniyle değişiklik yaşanabilir bu noktada. Detaylar ilan metninde belirtiliyor.
6. EAH kadrosu için belgelerinizi gönderdikten sonra bekleme süreniz başlıyor. Bakanlık çalışanları tarafından belgeler gözden geçiriliyor. Bu döneme denk gelen zaman diliminde 4924'lüler 657'ye geçebilirler, daha geç geçilmesi durumunda süreç uzamış olur.
7. Tüm süreç bittikten sonra adınız ÇKYS sistemine düşecek. (ÇKYS sistemini daha önce DHY döneminde görmüş olmalısınız, aynı şekilde asistanlık kadronuz da ÇKYS'ye belirecektir.)
8. ÇKSY değişikliği il sağlık müdürlüğünün ilgili çalışanlarının ekranlarına da düşecektir. Sonrasında gelişen durumu hastanenizde bildirecekler. İl sağlık veya hastaneniz tarafından sözlü veya yazılı olarak tebliğiniz yapılacak.
9. Sonrasında kurumunuzun verdiği süre içinde ayrlışınızı yapabileceksiniz. Kurumlar genellikle 1 ay kadar tutmayı uygun görüyor, sonrasında ayrılışa izin veriliyor.
10. Ayrılışınızı yaptıktan sonra yerleştiğiniz hastaneye giderek göreve başlama işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.
11. Artık bir asistan hekimsiniz, tebrikler.
Tekrar vurgulamam gereken birkaç nokta:
- EAH kadrosuna yerleştiyseniz YHGM'nin sitesini takip etmelisiniz.
- Yayınlanan duyurudan sonra ilgili tarihler arasında belgelerinizi YHGM'nin belirtmiş olduğu adrese yollamalısınız.
- Sonrasında beklemeye başlıyorsunuz.
- İsminiz ÇKYS'ye düştükten sonra kurumunuzla görüşerek detayları öğrenebilirsiniz. ÇKYS değişikliği hem il sağlık hem de hastaneniz tarafından görüntülenebiliyor.
- Kurumunuzun ne zaman ayrılacağınıza izin vereceği çoğu zaman bir muaamma. Yönetmelikte "en kısa sürede asistanlık işlemleri tamamlanır" diye belirtilmiş, net bir süre verilmemiş. Kurumlar genellikle 1 ay kadar tuttuktan sonra ayrılışa izin veriyor.
- Ayrılış yaptıktan sonra 15 gün içinde göreve başlangıcınızı yapmalısınız, net gün sayısını asistanlık yerinizin personel işlemlerini arayaraak öğrenebilirsiniz.
- Ayrılış yaparken size "personel nakil bildirimi" adında bir belge verilecek. Bu belgeyi gittiğiniz EAH'a teslim edeceksiniz. Bu belge sayesinde yolluk hesaplaması yapılacak ve EAH tarafından size ödenecek. Özlük haklarınız ve izinleriniz bu belge ile EAH'a aktarılacak.
Asistanlığa başlama süreçleri oldukça uzun ve meşakkatli işlemlere sahip. Sakin olmalı, sizle benzer süreçleri yaşayan diğer hekimler ile iletişimde kalmalı ve süreci takip etmelisiniz.
EAH kadrosunda göreve başlama süreci hakkında sorularınız bu konu altında sorabilirsiniz.
