TUS yerleştirmeleri sonucunda SBA kadrosunda bulunan bir kontenjana yerleşen hekimler için asistanlığa başlama sürecini bu başlık altında bulabilirsiniz. Konuyu açıktan atama (istifa etmiş veya müstafi kalmış kişiler) ve naklen atama (herhangi bir kadroda hekimliğe devam edenler) olarak iki başlık altında madde madde açıklamaya çalışacağım.
Açıktan Atama ile SBA Kadrosunda Asistanlığa Başlama Süreci
Herhangi bir yerde çalışmıyorken TUS ile SBA kadrosuna yerleşen hekimlerin işlemlerini bu başlık altında listeleyeceğiz. İstifalıysanız veya müstafi kalmışsanız bir SBA kadrosuna başlarken açıktan yerleştirme işleminiz yapılacaktır.
İşlem basamakları şunlardır:
1. TUS sonuçları açıklandığında bir SBA kadrosuna yerleştiğinizi öğreniyorsunuz.
2. SBA kadrosuna yerleştiğinizde Sağlık Bakanlığının YHGM biriminin sitesin kontrol etmeye başlayacaksınız. YHGM biriminin sitesinde SBA kadrosuna yerleşenler için bir duyuru paylaşılacak.
3. Bu duyuruda son başvuru tarihi ve belgelerin nereye gönderileceği açıkça belirtilecektir.
4. Bu duyuruda hangi belgelerin YHGM'ye gönderileceği açıkça belirtilecektir. Bir yığın belge oluyor genellikle. Kısa bir araştırma yapmak isterseniz şu bağlantıya giderek 2020/1 TUS'unun duyurusunu görüntüleyebilirsiniz.
5. İlgili tarihler arasında istenen belgeleri YHGM'nim belirttiği adrese postalıyorsunuz veya elden teslim ediyorsunuz. Pandemi nedeniyle değişiklik yaşanabilir bu noktada. Detaylar ilan metninde belirtiliyor.
6. SBA kadrosu için belgelerinizi gönderdikten sonra bekleme süreniz başlıyor. Bakanlık çalışanları tarafından belgeler gözden geçiriliyor.
7. Tüm süreç bittikten sonra adınız ÇKYS sistemine düşecek. (ÇKYS sistemini daha önce DHY döneminde görmüş olmalısınız, aynı şekilde asistanlık kadronuz da ÇKYS'ye belirecektir.)
8. Açıktan atandığınız için adınız büyük ihtimalle uzmanlık eğitimi alacağınız şehirdeki en büyük hastane için ÇKYS'ye düşecektir. Örnek olarak; Ankara Tıp Dahiliye kadrosuna SBA'dan yerleştiniz, açıktan atandığınız için ÇKYS'de kadronuzu bir anda Ankara Şehir Hastanesi'nde olacak şekilde göreceksiniz.
9. ÇKYS'de yazan hastaneye giderek göreve başlama işlemlerinizi yapacaksınız. (ÇKYS sistemine düştükten sonra ilgili mehil müddeti içinde {mehil müddeti konusunda bir kesinlik yok, yerleştiğiniz hastanenin personel dairesini aramalısınız} giderek göreve başlayabilirsiniz.) Örneğimiz üzerinden gidecek olursak; Ankara Şehir Hastanesinin personel işlemleri bölümüne giderek başlangıç işlemlerinizi yapacaksınız.
10. Başlangıç işlemlerinden sonra yüklenme senedi adı verilen o meşhur kefaleti imzalayacaksınız. Kefalet senedi örneğini şuradan görüntüleyebilirsiniz. Yanınızda iki tane kefil olmak zorunda.
11. Kafalet senedini imzaladıktan sonra personel işlemleri dairesi sizin adınıza geri kalan işlemleri yapacak ve size haber verecek. Örneğimiz üzerinden; Kadronuz Ankara ŞH'de kalacak şekilde 4 yıllık görevlendirme ile Ankara Tıp Dahiliye'ye gideceksiniz.
12. Görevlendirmeniz yapıldıktan sonraki gün üniversite hastanesine gidip başlangıcınızı yapacaksınız.
13. Artık bir asistan hekimsiniz, tebrikler.
Tekrar vurgulamam gereken birkaç nokta:
- SBA kadrosuna yerleştiyseniz YHGM'nin sitesini takip etmelisiniz.
- Yayınlanan duyurudan sonra ilgili tarihler arasında belgelerinizi YHGM'nin belirtmiş olduğu adrese yollamalısınız.
- Sonrasında beklemeye başlıyorsunuz.
- İsminiz ÇKYS'ye düştükten sonra artık işlemlerinizi yapmaya başlayabilirsiniz.
- Açıktan atandığınız için adınız yerleştiğiniz şehirdeki en büyük hastanelerden biri için ÇKYS'ye düşecektir.
- Mehil müddeti konusunda net bir veri yok. Hemen her kurum kendince bir mehil müddeti üzerinden işlem yapıyor. Bu süre 15 gün veya 30 gün olabiliyor. Mehil müddeti konusu net bir açıklama/mevzuat olmadığı için yıllardır net değil. Yerleştiğiniz hastanenin personel işleri dairesini arayarak ancak bilgi alabilirsiniz.
- ÇKYS'de gördüğünüz hastaneye giderek göreve başlayacaksınız.
- Kefalet senedini burada imzalayacaksınız.
- Kadronuz bu hastanede kalacak şekilde üniversite hastanesine geçici süreyle görevlendirme ile gideceksiniz.
- İşlemlerinizin tamamlandığı bildirildiğinde (1 gün de olabilir 1 hafta da) üniversite hastanesine geçici görevlendirme ile gidip başlangıç yapmış olacaksınız.
Naklen Atama ile SBA Kadrosunda Asistanlığa Başlama Süreci
Herhangi bir kadroda çalışırken SBA kadrosuna yerleşen hekimler asistanlığa kadronuzun olduğu yerden görevlendirme alarak gidiyorsunuz. Bir yerde çalışırken SBA kadrosuna atandıysanız çalıştığınız yere yazınız geliyor, kefalet senedini burada imzalıyorsunuz. İlk 7 basamak yukarıdaki maddeler ile aynı.
İşlem basamakları şunlardır:
1. TUS sonuçları açıklandığında bir SBA kadrosuna yerleştiğinizi öğreniyorsunuz.
2. SBA kadrosuna yerleştiğinizde Sağlık Bakanlığının YHGM biriminin sitesin kontrol etmeye başlayacaksınız. YHGM biriminin sitesinde SBA kadrosuna yerleşenler için bir duyuru paylaşılacak.
3. Bu duyuruda son başvuru tarihi ve belgelerin nereye gönderileceği açıkça belirtilecektir.
4. Bu duyuruda hangi belgelerin YHGM'ye gönderileceği açıkça belirtilecektir. Bir yığın belge oluyor genellikle. Kısa bir araştırma yapmak isterseniz şu bağlantıya giderek 2020/1 TUS'unun duyurusunu görüntüleyebilirsiniz.
5. İlgili tarihler arasında istenen belgeleri YHGM'nim belirttiği adrese postalıyorsunuz veya elden teslim ediyorsunuz. Pandemi nedeniyle değişiklik yaşanabilir bu noktada. Detaylar ilan metninde belirtiliyor.
6. SBA kadrosu için belgelerinizi gönderdikten sonra bekleme süreniz başlıyor. Bakanlık çalışanları tarafından belgeler gözden geçiriliyor.
7. Tüm süreç bittikten sonra adınız ÇKYS sistemine düşecek. (ÇKYS sistemini daha önce DHY döneminde görmüş olmalısınız, aynı şekilde asistanlık kadronuz da ÇKYS'ye belirecektir.)
8. ÇKSY değişikliği il sağlık müdürlüğünün ilgili çalışanlarının ekranlarına da düşecektir. Sonrasında gelişen durumu hastanenizde bildirecekler. İl sağlık veya hastaneniz tarafından sözlü veya yazılı olarak tebliğiniz yapılacak.
9. Hastanenizin personel işlemleri dairesine giderek gerekli işlemleri yapacaksınız. Kefalat senedini kefiller ile birlikte imzalayacaksınız.
10. Kadronuz çalıştığınız hastanede kalacak şekilde geçici görevlendirme ile kazandığınız üniversite hastanesine görevlendirme ile gideceksiniz.
11. Çalıştığınız hastanedeki işlemleri tamamlayıp geçici görevlendirme nedeniyle ayrlışınızı yaptıktan sonraki gün üniversite hastanesine giderek başlangıcınızı yapmalısınız. Görevlendirme ile gideceğiniz için mehil müddetiniz olmayacak. Bu nedenle cuma günü ayrılmak ve pazartesi günü başlamak daha faydalı olacaktır.
12. Artık bir asistan hekimsiniz, tebrikler.
Tekrar vurgulamam gereken birkaç nokta:
- SBA kadrosuna yerleştiyseniz YHGM'nin sitesini takip etmelisiniz.
- Yayınlanan duyurudan sonra ilgili tarihler arasında belgelerinizi YHGM'nin belirtmiş olduğu adrese yollamalısınız.
- Sonrasında beklemeye başlıyorsunuz.
- İsminiz ÇKYS'ye düştükten sonra hastaneniz tarafından size tebliğ edilecek.
- Kadronuz çalıştığınız hastanede kalacak şekilde geçici görevlendirme ile uzmanlık yerine giderek göreve başlayacaksınız.
- Kefalet senedini kendi hastanenizde imzalayacaksınız. Kefilleriniz burada imzalayacak.
- Kadronuz kendi hastanenizde kalacak şekilde üniversite hastanesine geçici süreyle görevlendirme ile gideceksiniz.
- İşlemlerinizin tamamlandığı bildirildiğinde (1 gün de olabilir 1 hafta da) üniversite hastanesine geçici görevlendirme ile gidip başlangıç yapmış olacaksınız.
Asistanlığa başlama süreçleri oldukça uzun ve meşakkatli işlemlere sahip. Sakin olmalı, sizle benzer süreçleri yaşayan diğer hekimler ile iletişimde kalmalı ve süreci takip etmelisiniz.
SBA kadrosunda göreve başlama süreci hakkında sorularınız bu konu altında sorabilirsiniz.
